ASSESSORIA DE INFORMÁTICA
Lion Portal
Informes e Relatórios
Principais Atividades: Incluir Associado, Baixar Associado, Editar Associado, Transferir Associado, Reinscrever Associado. Abaixo estão os Links com instruções.
Afiliação Familiar e Informe de Atividades se encontram em menus separados
Sistema do Lions Internacional incuido no Lion Portal empregado para o envio de Informe Mensal de Movimentação de Associados, Informe de Novos Dirigentes (PU101), Criação de Unidade Familiar, Alteração de Dados Cadastrais, Obtenção de Relatórios, Verificação de Débitos, Créditos e Pagamentos ao LI e diversas ações Administrativas.
Figura 01 - Acesso ao Lion Portal
Entrar no Lion Portal com seu Login (e-mail cadastrado no sistema Lions) e Senha
Acesse Aqui as Instruções para obter a senha de Acesso ao Lion Portal
Sua Página Inicial
Assim que você fizer o logon no Lion Portal, verá uma página inicial personalizada, com nome do Dirigente e que exibe informações de acordo com as suas necessidades da função exercida no seu cargo
Nesta página estão disponíveis quatro quadros com as funções:
a) Minha Afiliação: Mostra os dados da sua afiliação ao Lions
b) Meu Clube: Acessa seu Clube - Os retângulos azuis de acesso as operações depende do nível da aus senha
O Clube pode ser acessado digitando o nome ou número no sistema de busca (Luneta)
c) Minha AJ: Acessa as informações do Distrito
d) Minha Associação: Informações sobre o Lions Internacional
- Os Presidentes e Secretários de Clube podem Modificar as Informações dos Associados do clube, ver os Demonstrativos do clube, Enviar Informes e gerar Relatórios.
- Adminstrador de Clube quando designado um Administrador de Clube pelo Presidene ou Secretário ele pode exercer as mesmas funções
-
Tesoureiros podem ver as informações dos Associados, imprimir relatórios, ver os Demonstrativos do clube e fazer Pagamentos.
-
Assessores e Cargos do Distrito O nível de acesso depende do cargo
No Distrito LC11 sempre sugerimos a indicação de um DIretor de Tecnologia da Informação (Informática) que além das funções relativas ao MyLCI como "Administradoir do Clube" deverá assumir todas as atividades relativas a informática e internet, inclusive o gerenciamento do e-mail corporativo do Clube.Ao ser designado também como Administrador de Clube e ter sua própria senha cadastrada no sistema
Figura 02_Pagina Inicial do Lion Portal Personalizada
Acesse Aqui as Instruções para mudar o Idioma do Ingles para o Portugues do Brasil
AÇÕES DOS MEMBROS
Lion Portal após selecionar "Meu Clube" - e a aba "Ações dos Membros"
Os retângulos azuis estarão disponíveis de acordo com ao nível de acesso. No exemplo o sistema está sendo acessado por um Administrador do Clube.
Todas as funções que aparecem poderão ser acessadas e operadas
Figura 09_MyLCI - Meu Clube - Ações dos Membros
No Envio do Informe Mensal de Movimentação de Associados diversas operações poderão ser realizadas, conforme mostrado na tela abaixo (Figura_10).
Foi acessada a opção "Gerenciar Membros do Clube"
Figura 11_MyLCI - Administrando os Associados do Clube
As principais Ações para cada Informação do Informe Mensal de Movimentação de Associados serão descritas a seguir. Click no Link Desejado
01) Incluir um novo Associado no Clube
02) Editar um Associado
03) Baixar Associado
04) Transferir Associado
05) Reinscrever Associado
NADA A INFORMAR
Resposta a uma consulta feita ao LI devido a inexistência da antiga função "Nada a Informar"
"In this new system if no updates are made to the club roster, there is nothing you need to do.
The system will recognize that no changes have been made for that month and it will mark itself
accordingly.
Thank you.
Best Regards
Alex Stich
Member Support Representative//Member Service Center
Lions Clubs International
Neste novo sistema, se nenhuma atualização for feita na escalação do clube, não há nada que
você precise fazer. O istema reconhecerá que nenhuma alteração foi feita naquele mês e se
marcará de acordo"
INFORME DE DIRIGENTES - PU101
Para enviar o PU101, Informe de Dirigentes acesso em "Gerenciar Dirigentes de Clube"
Click Aqui e acesse as instruções para enviar o PU101
Figura 12_MyLCI - Informando a Diretoria - PU101
MEU CLUBE - AÇÕES DO CLUBE
Lion Portal "Meu Clube" - Selecionada aba "Ações do Clube", outras opções são Disponibilizadas como Relatórios etc
Figura 10_MyLCI - Meu Clube - Ações do Clube
PROCEDIMENTOS PARA ENVIAR INFORME PARA O LIONS INTERNACIONAL
Abrir a página do DLC11 na internet www.lionslc11.org.br (este site)
a)Colocar o mouse sobre o Menu "Enviar lnforme Mensal"
b)Clicar
sobre o sub-menu "Enviar Lions Internacional"
IMPORTANTE: Lions Internacional - Manual de Normas da Diretoria - Capítulo V - Clubes
Os Lions clubes podem ser colocados em status quo:
O não cumprimento de alguma obrigação de um clube constituído, como, a falta de envio de informes mensais de movimento de associados por três ou mais meses consecutivos......
RELATÓRIOS
PROCEDIMENTOS PARA ENVIAR CÓPIA DO INFORME MENSAL DE MOVIMENTAÇÃPO DE ASSOCIADOS E DP INFORME DE DIRIGENTES (PU101) PARA O DISTRITO LC11
Para facilitar a operação dos Clubes e corrigir distorções entre as Nominatas do Lions Internacional e do Distrito, os Clubes deverão enviar para a sede do Distrito através do email lionslc11@lionslc11.org.br, uma cópia do "Informe Mensal de Movimentação de Associados", enviado ao Lions Internacional
a)Na figura 10 acima click no retângulo azul "Ver Relatórios" e ao clicaar na seta ao lado da informação "Selecione um Relatório" surgirá a tela a seguir com as opções de relatórios disponíveis
Figura 21_Meu Clube - Ações do Clube - Relatórios
b)Selecione "Monthly Membership Report - Detail", Na pr´pxima tela selecione o ano e mes e click no botão "Enviar";
Envie o arquivo salvo em seu computador como anexo de email para a sede do Distrito lionslc11@lionslc11.org.br
OBS.: O mesmo procedimento deve ser utilizado para envio para sede do Distrito uma cópia do Informe de Dirigentes (PU101)
Nesse caso selecione "Lions Club Officer Report for Next YeaR"
ATENÇÃO: Os Relatórios podem ser disponibilizados instantaneamente. Normalmente leva 24hs para estarem disponíveis
Para complementar as informações que faltam na cópia do Informe do LI e necessárias a Nominata on Line, do site do DLC11, os Clubes deverão preencher e enviar o formulário de atualização disponível no menu Clubes do Distrito - Atualizar Nominata
Utilize o email funcional (Corporativo) do seu Clube facilitando a comunicação com a sede, com os outros Clubes e a comunidade atribuindo ao seu Clube um endereço oficial conferindo o caráter de empresa atualizada |
