ASSESSORIA DE INFORMÁTICA
NÃO
DEIXE SEU CLUBE FORA DA REDE - INSTALE
O EMAIL FUNCIONAL
Click
aqui e veja como configurar o email do seu Clube no "Outlook Express"
Click
aqui e veja como configurar o email do seu Clube no "Microsoft Outlook"
Click
aqui e acesse a relação dos emails de todos os Clubes
Email
funcional - "o endereço do Clube"
Utilize o email funcional (Corporativo) do seu Clube facilitando a comunicação com a sede, com os outros Clubes e a comunidade atribuindo ao seu Clube um endereço oficial conferindo o caráter de empresa atualizada.
Conforme
Circulares 001, 002 e 003/AL 2007-2008 e 001/AL 2008-2009
desta Diretoria cada Clube recebeu sem nenhum custo um e-mail
vinculado ao nosso site, www.lionslc11.org.br
Exemplo: lcguarapari@lionslc11.org.br
Trata-se
de um email corporativo que a exemplo de qualquer empresa o nosso
Distrito LC11 implantou com a finalidade de integrar nosso sistema
de comunicações pela internet.
Uma relação com os emails dos Clubes do Distrito
se encontra no menu "Quadro de Avisos" - "Emails Funcionais
dos Clubes". Click no Link acima e acesse a relação de emails.
O
procedimento é simples, gratuito e integrará o seu Clube
a rede de emails funcionais do Distrito LC11. Com o email instalado
o seu Clube receberá todas as informações do
Distrito, como Convocações, Programas, Locais de Hospedagem
para os eventos e todas as informações e comunicações
produzidas pelo Distrito. Também estará conectado com
os outros Clubes e com a comunidade, sendo o endereço oficial do Clube.
Use
o email do Clube para contato com o Distrito e com outros Clubes ao
invés de usar o email pessoal.
Isso facilitará a identificação da origem das
mensagens pelo receptor e dará mais credibilidade a instituição.
Deixe seu email "pessoal" para mensagens "pessoais"
diversas.
O
email funcional é propriedade do Clube. É fixo, definitivo
e permanecerá ativo quando ocorrer a substituição
da diretoria. Isso garantirá a continuidade administrativa.
O Clube continuará a receber mensagens durante a transição
dos dirigentes. As mensagens estarão arquivadas no provedor disponíveis
para serem baixadas.
Com o email dos Clubes Instalados e Operacionais estaremos:
a)Dinamizando as comunicações, facilitando a interação
com a sede do Distrito e com os outros Clubes.
b)Reduzindo os custos operacionais com a redução dos
gastos com impressos, cópias, despesas postais, telefone
c)Colocando nosso Distrito em um nível de gestão atual
e como uma entidade ambientalmente responsável.
Como
fazer:
O Clube
deve indicar um responsável pelas comunicações
por email. Esse CL/CaL terá as seguintes funções:
a)Entrar
em contato com a sede do Distrito lionslc11@lionslc11.org.br enviando seu nome e email de contato para receber a senha de instalação.
b)Instalar
o email em qualquer máquina.
c)IMPORTANTE:Baixar
as mensagens frequentemente para evitar que a caixa fique cheia. Uma sugestão é instalar o email
do Clube junto com os outros existentes na máquina e sincronizar
para que todos os emails instalados sejam conectados e as mensagens
baixadas em sequência.
d)Comunicar aos dirigentes do Clube e demais Companheiros as mensagens recebidas.
e)Enviar
as mensagens para o Distrito, outros Clubes ou outras
entidades
CAIXAS
POSTAIS CHEIAS TEM SIDO NOSSO MAIOR PROBLEMA
Por
razões econômicas cada Clube dispõe de
espaço de memória que já foi comprovado que é mais que
suficiente para o fim a que se propõe que é operar exclusivamente
para o Lions. Contudo é necessário que as mensagens
sejam baixadas frequentemente.
Entendemos que um espaço maior de memória apenas aumentaria o tempo para encher as caixa postal do Clube que não baixa as mensagens. E mais tempo levaríamos para recebermos do sistema a resposta de caixa postal cheia e consequentemente ficaríamos um tempo maior sem saber que o Clube não rcebeu uma mensagem que pode ser importante.
Portanto a solução está em ler e baixar com frequência as mensagens e não em aumentar o espaço de memória de cada caixa postal.
Outras
informações de interesse
1.Preferencialmente o responsável pelas comunicações por email deve ser mantido no cargo na mudança de diretoria a critério do Presidente do Clube. Nesse caso a senha poderá continuar a mesma.
2.Recomenda-se
que os Presidentes de Clube ao assumirem seus cargos devem verificar
onde está instalado o email funcional do Clube e definir
o responsável para o seu Ano Leonístico.
Sistema Webmail
O nosso site disponibiliza um sistema Webmail. Esse sistema possibilita o acesso a caixa postal com os emails do Clube de qualquer máquina em qualquer local. Os emaisl podem ser lidos pelo Presidente ou qualquer outro Companheiro
do Clube a quem o Presidente forneça a senha.
Para acessar o sistema WebMail:
Nome
de usuário: digite o email do Clube completo.
Senha: digite a senha do Clube recebida do Distrito.
Lembre-se
o uso do Webmail não baixa as mensagens da Caixa Postal.
Caso apenas esse método seja usado as mensagens terão
que ser deletadas após serem copiadas para manter a caixa
vazia evitando sobrecarga do sistema. Não esqueecer de excluir também as mensagens da lixeira do sistema.
Click no Ícone do Webmail na página inicial (home) e encontrará orientações sobre seu acesso e uso.
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