b)Clicar
sobre o sub-menu "Enviar Lions Internacional"
c)Surgirá a tela de acesso ao Lion Portal
Figura 01 - Acesso ao Lion Portal
c)Com
a página de "Acesso ao Lion Portal" aberta usar o seu "E-Mail" e "Senha" cadastrados no Lions Internacional, na "Conta do Leão" como Secretário, Presidente ou Administrador do Clubee Clicar em "Conect-se" - É estabelecido o acesso a página do sistema Lion Portal
OBS. Para quem já tinha Login (Email) e Senha cadastrados no AL anterior pode utilizar os mesmos.Porém, no primeiro acesso devem ser validados em um processo simples. Os Dirigentes em cargo receberam um email do LI considerando o email já registrado no sistema anterior como Login e com um link "Redefinir Senha". Pode optar por manter ou alterar a senha.
Quem não recebeu este email ao tentar acessar vai ser aberta a página para redefinição de senha. Importante:
O sistema não aceita mais telefone como Login. Todos terão que ter um email individual cadastrado O cadastro de Senha para dirigentes no novo AL será liberdo oportunamente após envio do Informe PU101.
Figura 02 - Página Principal do Lion Portal (em Português)
d)Na página Principal do sistema Lion Portal clicar em "Meu Clube" para acessar a página que permite todas as alterações possíveis no seu Clube como Geração da Informação dos novos Dirigentes para o próximo AL. Os acessos disponibilizados nesta página depende do nível da senha do Dirigente. O PU 101 pode ser enviado pelo Presidente, Secretário ou Administrador do Clube. Os retângulos azuis a direita da tela, (Figura_03, abaixo) que acessam as operações dependem do seu nível de acesso
Veja o exemplo de acesso com a senha do Administrador de Clube
Figura 03 - Página de Acesso as Informações do Clube
e)Nas opções nos retangulos azuis a direita clicar em "Gerenciar Oficiais do Clube"
Surge o menu flutuante mostrado na Figura 03a, abaixo
Figura 03a - Criação do novo PU101 ou Finalizar um Mandato
f)No menu flutuamte que surge clicar em "Criar Nova Designação" e "Avançar" e surge novo menu flutuante na imagem seguinte.
ATENÇÃO: Não selecione "Finalizar Designação". Essa opção encerra o mandato de dirigente atual ou recem designado que perderá o acesso ao Lion Portal. Para indicar novos Dirigente para o próximo ano não precisa encerrar o mandato dos atuais. A substituição é automática na transição do AL
Figura 03b - Seleção do Ano do PU101
g)No menu flutuante acima selecionar "Próximo Ano Leonístico" e "Avançar"
(A opção "Ano Leonístico Atual" Seria para nomear um dirigente para substituir um do AL atual. Na tela anterior teriamos selecionado "Finalizar Designação" e cumprida a sequencia para deletar o Dirigente para o cargo ficar vago)
Na tela seguinte devem ser feitas duas seleções
Figura 03c - Seleção de Dirigente ou Administrador
h)A primeira seleção nesta tela consiste em escolher o cargo entre "Dirigente" (Presidente, Secretário etc) ou "Administrador" do Clube.
Após a seleção na mesma tela temos a segunda escolha a fazer conforme opções na tela abaixo OBS.: O "Administrador" tem os mesmos acessos do Presidente, Secretario e Tesoureiro. Normalmente o Clube indica um com conhecimento de informática
Figura 03d - Seleção do título Dirigente (Oficial) ou Local
h)A segunda seleção nesta tela consiste em escolher se o título é Dirigente. Título Oficial do Lions, como Presidente etc ou se é um tílo local do Clube. Título local terá que ser digitado.
Após a seleção click em "Avançar" surge a tela seguinte
Figura 04 - Seleção do título oficial
i)Na tela acima, Figura 04, click na setinha no quadro abaixo da indicação "Titulo de Oficial" e surgem as opções de cargos conforme Figura 04a abaixo
Figura 04a - Opções de Cargos Oficiais
j)Selecionar entre as opções o cargo oficial a ser ocupado, Um cargo deve ser selecionado de cada vez para designar um associado para ocupar. No exemplo acima selecionei o cargo de Presidente do Clube
Click em avançar
Figura 05 - Designação do Associado para ocupar o cargo selecionado
k)na tela acima designamos um associado (aparecem os elegíveis) para ocupar o cargo selecionado na tela anterior. No exemplo selionei o CL Danilo Edson Duarte para ocupar o cargo de Presidente.
Essa operação deve ser repetida para todos os cargos, sempre clicando em "Avançar"
l)Ao clicar em avançar no final da tela anterior surgirá um novo menu flutuante indagando se quer atualizar o endereço do novo dirigente. Surge a nova tela com o endereço constante no sistema para atualização se for necessário.
m)Apos confirmar e "SALVR" a tela de endereço surge uma BARRA VERDE NO TOPO DA TELA, Confirmando o SUCESSO da operação.
n)E surge novo menu flutuante perguntando se queer adicionar outro Dirigente para outro cargo. Click no SIM e repita todo a operação para cada Dirigente adicionado. Ou NAO após o último cargo e a operação se encerra.
o)Verificação da Lista de Dirigentes. Após inclusão de todos os Dirigentes volte até a tela das Informações do Clube, Figura 03 acima, e click no retângulo azul "Ver Dirigentes do Clube".
Selecione "Futuros Dirigentes" e "Avançar" e surgirá a tela com os dirigentes designados.
p)Faça uma cópia do PU101 para arquivo da Secretaria e envie para a sede do Distrito. Instruções abaixo.
PROCEDIMENTOS PARA ENVIAR PU101 PARA O DISTRITO LC11
a)Na tela da figura 02 acima selecione "Ações do Clube"
Surgirão outros retângulos azuis com acesso a novas funcionalidades
b)Clicar no retangulo azul "Ver Relatórios"
c)Click na setinha no canto do menu que aparece para abrir todos os Relatórios disponíveis
d)Selecione o Relatório desejado no caso PU101 clicando em "Lions Club Officer Report for Next Year".
Ao clicar no botão "Entregar" o formulário surge na tela com opções de imprimir e download
e)Faça Download salve nos seus arquivos e envie uma cópia para a sede do Distrito atualizar nosso banco de dados e Nominata online. Envie como anexo ao E-mail: lionslc11@lionslc11.org.br
Figura 06 - PU 101 enviado ao Lions Internacional
Para finalizar assista ao vídeo abaixo sobre o tema disponibilizado no YouTube pelo Lions Internacional.
Caso surja a informação de video indisponível Click na opção assisitr no you tube
Para legenda do vídeo em portuges selecione a engrenagem de configurações/detalhes e Clique em Legendas, Selecionar Ingles e Clicar em Legendas novamente e selecionar traduzir automaticamente e escolher o idioma.
Utilize o email funcional (Corporativo) do seu Clube facilitando a comunicação com a sede, com os outros Clubes e a comunidade atribuindo ao seu Clube um endereço oficial conferindo o caráter de empresa atualizada
